Planen er laget ut fra følgende forutsetninger:
• Pandemien vil vare i 15 uker
• Fra den femte uken vil personellfraværet ligge mellom på
25-30 prosent, dette vil vare til den tiende uken
• Pandemien når en topp i uke seks og syv. Da skal et fravær
på opp til 40 prosent kunne håndteres.
• Pandemien vil ramme ulikt i ulike virksomheter. Vår virksomhet vil være ekstra utsatt grunnet stor kontaktflate med tanke på spredning og omfang.
• For de som er syke må man regne med et fravær på minst
ti arbeidsdager
• Det kan ikke forventes at medisinsk behandling vil nedsette
det samlede fraværet vesentlig.
• Pandemien kan komme i flere bølger. Erfaringsmessig kan
en bølge nummer to forventes å komme tre til ni måneder
etter første bølge.
Skolens beredskapsgruppe består av :
|
Funksjon/navn |
Rolle |
|
Rektor Ole Kjørsvik Ledahl |
Beredskapsleder og pressekontakt.
Infoansvarlig – eksternt og internt
|
|
Ass. rektor Elin Adersstuen |
Ass beredskapsleder
Ansvarlig for loggføring |
|
Faglige rådgivere Anita Børset, Birgit Belsvik |
Smittevern og hygienetiltak |
|
Ikt-leder Einar Hofstad |
IKT og kommunikasjon
|
|
Renholdsleder
Britt Horstad
|
Renholdsrutiner |
Øverste leder, beredskapsleder, avgjør om situasjonen tilsier bruk av hele eller deler av Beredskapsgruppen. Beredskapsgruppen kan også forsterkes med de eksterne og/eller interne deltagere som er nødvendig. Dette er en fortløpende vurdering.
Eksterne samarbeidspartnere:
|
Kontakter |
Ansvarlig |
Når |
Merknad |
|
Kommunal helsetjeneste ved Kommunelege og Helsesøster. |
Rektor |
Ved behov |
|
|
Sodin skole |
Rektor |
Ved skolestart |
|
|
KIL-hemne |
Faglærer gym |
Ved skolestart |
|
Skolens kritiske funksjoner:
- Ansamling av personer i undervisningsituasjon, i klasserom, gymsal, dusjanlegg og kantine.
- Grupper av elever og ansatte med andre sykdommer kan være ekstra utsatt. Se anbefalinger fra folkehelseinstituttet.
- Kontoret/Administrasjon med postmottak og telefontjeneste,
- HRS, norskopplæringa for fremmedspråklige i tidlig fase
- IKT-tjenesten lokalt og sentralt med tanke på informasjonsflyt, hjemmeside, brukerstøtte og pcutstyr .
Tiltak for å forebygge og begrense spredning av influensasmitte:
(tiltakene blir fortløpende vurdert i samråd med kommunehelsetjenesten og folkehelseinstituttet)
|
Tiltak |
Ansvarlig |
Når |
Merknad |
|
Redusere størrelsen på klasser i gym. Vurdere å bruke aktiviteter som ikke krever dusjing og unngå aktiviteter som gir nærkontakt. Kontaktsport.
|
Faglærer og fagleder etter råd fra beredskapsgruppa |
Ved behov |
|
|
Opplæring av elever og ansatte i Hoste og nyse-kultur. Se Folkehelseinstituttets hjemmesider
|
Rektor |
Ved skolestart |
|
|
Opplæring i god håndhygiene elever og ansatte. Plakater i lokaler og tema i fellestid og undervisningstid. |
Rektor |
Ved skolestart |
|
|
Redusere fysisk kontakt mellom elever, ansatte og andre. I personalrom: felles matpausene vurderes delt opp og avholdt til forskjellige tider. |
Rektor |
Vurderes ved utbrudd |
|
|
Timer i klasserom med mange elever og tett plassering vurderes avviklet med fjernundervisning, |
Fagleder |
Vurderes ved utbrudd |
Eller i mindre grupper |
|
Lærerarbeidsplasser brukes i mindre grad, forberedelse og etterarbeid gjøres i størst mulig grad hjemme.
|
Rektor |
Vurderes ved utbrudd |
|
|
Stenge kantine, evnt spre åpningstiden ut over dagen og avvikle matpauser i mindre grupper. Lag liste for avvikling.
|
Rektor |
Ved utbrudd |
|
|
Stenge kontoret for besøkende eller korte ned på åpningstid, Kontoret kontaktes via telefon, e-post eller faks. Åpningstid kunngjøres ved oppslag, web og e-post
|
Rektor |
Ved behov, (høgt fravær) |
|
|
Stenge personalrommet eller spre pausene utover dagen. Lage egen pauseplan.
|
Rektor |
|
|
|
Instruks til elever og ansatte om at hvis man føler seg dårlig med influensalignende symptomer skal holde seg borte fra skolen til årsaken er avklart med lege eller annet helsepersonell.
|
Rektor |
Ved skolestart og repitisjon ved behov |
|
|
Munnbind til ansatte og elever vurderes brukt i særlige tilfeller. Etter råd fra kommunalhelsetjenesten. (Dette er et tiltak som er svært begrensende i læringssituasjonen.)
|
Rektor |
|
Vurderes bare ved svært alvorlig utbrudd |
|
Desinfiserende væske utplasseres i alle toaletter, klasserom og spisesteder. Det lages rutiner for desinfisering av hender i kantina når elever skal spise. Dette følges opp av personalet.
|
Rutiner: Rektor
Utplassering: renholdsleder |
Fra skolestart |
Hele personalet må delta i kontroll av hygiene i kantina. |
|
Det opprettes et ekstraordinært samarbeid med Sodin skole mht bruk av fellesområder og lokaler som Hemnehallen.
|
Rektor |
Snarest |
|
|
Kontoret/Administrasjon med postmottak, telefontjeneste, Redusert åpningstid, begrenset fysisk kontakt
|
Kontorleder |
Ved behov (høgt fravær) |
|
|
Rengjøring av tastatur på felles datamaskiner etter hver arbeidsøkt. |
Faglærer/Kontaktlærer |
Fra skolestart |
Rengjøres når pc skifter bruker. |
|
Daglig rengjøring av displayet på printere. |
IKT-avdeling |
|
|
|
Desinfisering av dørhåndtak,døråpnere,gelender,rekkverk, stolrygger ol |
Renholdsleder |
Fra skolestart |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sikre driften ved høgt sykefravær blant ansatte :
|
Tiltak |
Ansvarlig |
Når |
Merknad |
|
Liste over læreres kompetanse finnes i stillingsplan og kompetanseplan
|
Rektor |
|
Eksisterende |
|
Liste over lærere med overlappende kompetanse, finnes i stillingsplan og kompetanseplan.
|
Fagledere |
|
|
|
Liste med mulige stedfortredere for hver funksjon, finnes i stillingsplan og kompetanseplan |
Fagledere |
|
Behovet er usikkert |
|
Oppdaterte manualer og periodeplaner som gjør det lettere og sette seg inn i andres arbeidsoppgaver/systemer
|
Faglærer |
Fra skolestart |
|
|
Gode oppdaterte periodeplaner, godt kjent av elevene, som gjør det lett å ta over en klasse.
|
Faglærer |
Fra skolestart |
|
|
”Nødoppgaver” nok til minst en dags elevarbeid lages i alle fag .
|
Faglærer |
Fra skolestart |
|
|
Fjern-undervisning via fronter og e-post bør vurderes ved sykefravær..
|
Fagleder/Faglærer |
Ved utbrudd |
Høgt fravær eller stor smittefare |
|
HRS vurderer å stenge undervisningen, eller gir hjemmelekse |
Fagleder |
Etter råd fra beredskapsgruppe |
|
|
Opprette elektroniske lister over elevers e-post for informasjon og undervisning. |
Kontorleder/IKT-leder |
Fra skolestart |
|
|
Sikre at alle elever har tilgang til Fronter for undervisning. Det avsettes tid til å kontrollere dette.
|
Kontaktlærer |
Innen medio sept. |
Manglende tilgang meldes til IKT-avd |
|
Vikarliste for renhold opprettes. Rutine-beskrivelser for renhold oppdateres.
|
Renholdsleder |
Fra skolestart |
|
|
Behov for opplæring i enkelte kompetanser som svært få ansatte innehar kartlegges. |
Fagleder, kontorleder,IKT-leder |
September |
|
|
Det opprettes avtale med tillitsvalgte om ekstra-ordinær bruk av overtid ved krise.. |
Rektor |
September |
|
|
Vurdere fleksibel arbeidstid/undervisningstid utover dagen ved plassmangel eks ettermiddagsundervisning.
|
Rektor |
Ved beshov |
|
|
Ansatte kan etter avtale med overordnet ta med friske barn på jobb |
Fagledere |
|
|
|
Samarbeid med Sodin om lærerkompetanse vurderes fortløpende.
|
Rektor, ass rektor |
|
|
|
Bestille opp kritiske varer for lager på skolen. Liste over kritiske leveranser.
|
Innkjøpsansvarlige |
|
Gjelder enkelte avdelinger |
|
Sette opp en prioriteringsliste over kritiske arbeidsoppgaver ved kontor og administrasjon. |
Kontorleder |
Fra skolestart |
|
|
Installere P2P program på alle ansatte-pcer for å
|
IKT-leder |
August |
Sikre brukerstøtte til ansatte og elever ved fjernpålogging. |
|
|
|
|
|
Kommunikasjon internt og eksternt:
Målgrupper: Ansatte, elever, foreldre, helsemyndigheter, medier
- Info tavler til daglig info for ansatte og elever.
- E-post til ansatte og elever
- SMS til elever og ansatte
- Tlf, Hjemmeside og lokal presse til foreldre
- Hjemmeside og lokal presse til samfunnet rundt oss.
- Tlf og e-post til kommunal helsetjeneste.
- Mal for nyhetsmeldinger, kriseweb på hjemmesiden, varslinger og bør lages
Informasjon om pandemien og utviklingen lokalt og sentralt:
www.pandemi.no
http://www.fhi.no/
www.hemne.kommune.no
Einar Hofstad
Kvalitetsleder
Vedlegg 1
Utdrag fra skriv fra Helsedirektoratet datert 070809
Om beredskapsarbeidet I forbindelse med pandemiutviklingen i Norge -
distribusjon av antiviralia og vaksine, samt Informasjon om rådgivning ved skolestart.
Helsemyndighetene gir nå følgende råd:
Rådene vil måtte justeres avhengig av hvordan den epidemiske situasjonen utvikler seg.
Vi baserer våre råd på at når skolene og bamehagene åpner, er det igangsatt
forebyggende tiltak ved bLa. informasjon til ansatte og barn ved hjelp av bl.a. plakater.
Vi antar at det foreløpig er lite smittepress i skoler og barnehager, men at dette kan øke betydelig i løpet av noen uker:
Alle risikoutsatte eleveribarn bor starte pa skolen Ibarnehage som vanlig.
• Skolene og barnehagene bør minnes om de faste reglene for handtering av
epidemien.
• Syke barn skal sendes hjem fra bamehage/skole.
• Syke barn skal holdes hjemme i minimum sju dager.
• Ved utbrudd av smitte i barnehagen eller i skolen skal barn og unge som tilhører risikogrupper får tilbud om Tamiflu som forebyggende behandling.
• Situasjon med spredte enkelttilfeller i en barnehage på en skole: Dersom barnet har vart i nær kontakt av noe varighet med et influensasykt barn med
symptomer, skal Tamiflu tilbys som forebyggende behandling. I slike situasjoner kan barnet fortsatt ga i barnehagen/skolen.
• Situasjon med større utbrudd og vedvarende smitte i bamehagen/skolen: Ved et slikt tilfelle, avhengig av eksponeringsfaren og barnets helseforhold, bør foreldrene også vurdere sammen med fastlege/spesialist om barnet bør holdes borte fra barnehagen/skolen i en periode inntil spredningen i skolen er minket eller barnet er vaksinert. Alternativt kan også kommunens smittevernlege gjøre en slik vurdering.
Vedlegg 2
INFORMASJON OM SMITTEFOREBYGGING MOT INFLUENSA A (H1N1)/("Svineinfluensa"):
Skolestart og fulle barnehager er like forestående, og det er viktig å minne om viktigheten av smitteforebyggende tiltak.
Det er svært viktig med håndvask med såpe og vann i minimum 30 sekunder før matinntak, før matlaging, før håndtering av kopper og kar (feks ta ut av oppvaskmaskin, dekke bord,..), etter dobesøk, etter bleiskift, etter nysing, etter snyting av nese, etter tørket seg i øyne,..Nys i papirhåndkle eller albuen, kast papirhåndkle etter bruk, vask deretter hendene med såpe og vann.
Unngå nesepilling og kløing av øyne (viser til informasjon om håndhygiene på www.hemne.kommune.no og/eller pandemi.no).
Det er ikke nødvendig pr i dag med spritvask før feks matinntak/spising i kantine, det er bra nok med såpe og vann.
Helsesøster har bestillt plakater med info om håndhygiene som vil bli utlevert så raskt som mulig.
Det er ikke grunnlag pr i dag for å holde barn tilbake fra skole og barnehage når de er friske. Helsemyndighetene anbefaler vanlig skole for alle, også for dem som tilhører risikogruppene. Hvis barnet blir syk med feber over 38 grader og i tillegg influenssymptomer eller lungebetennelse må barnet være hjemme. Ta kontakt med lege ved behov. Influensasyke barn skal holdes hjemme fra skole og barnehage i minimum 7 dager.
Det er ikke anbefalt å bruke munnbind i skole og barnehage.
Et godt råd er å være ute så mye som mulig, da dette reduserer smitterisikoen. En kan også redusere antall leker som er i bruk, og vaske lekene oftere. Anbefaler også håndvask etter uteaktiviteter.
Anbefaler også at kontaktpunkter vaskes (dørhåndtak, lysbrytere, kraner,..).
Vennlig hilsen Birgitte Volden Snekvik, kommuneoverlege