Kreative Trøndelag
Hemne VGS > Aktiviteter > Aktuelle saker > Beredskap i tilfelle svineinfluensa (Pandemi)

Beredskap i tilfelle svineinfluensa (Pandemi)

 

Planen er laget  ut fra følgende forutsetninger:

 

• Pandemien vil vare i 15 uker

• Fra den femte uken vil personellfraværet ligge mellom på

  25-30 prosent, dette vil vare til den tiende uken

• Pandemien når en topp i uke seks og syv. Da skal et fravær

  på opp til 40 prosent kunne håndteres.

• Pandemien vil ramme ulikt i ulike virksomheter. Vår virksomhet vil være   ekstra utsatt grunnet stor kontaktflate med tanke   på spredning og omfang.

• For de som er syke må man regne med et fravær på minst

ti arbeidsdager

• Det kan ikke forventes at medisinsk behandling vil nedsette

det samlede fraværet vesentlig.

• Pandemien kan komme i flere bølger. Erfaringsmessig kan

en bølge nummer to forventes å komme tre til ni måneder

etter første bølge.

 

 

Skolens beredskapsgruppe består av :

              

Funksjon/navn

Rolle

Rektor Ole Kjørsvik Ledahl

Beredskapsleder og pressekontakt.

Infoansvarlig – eksternt og internt

 

Ass. rektor Elin Adersstuen

Ass beredskapsleder  

Ansvarlig for loggføring

Faglige rådgivere Anita Børset, Birgit Belsvik

Smittevern og hygienetiltak

Ikt-leder Einar Hofstad

IKT og kommunikasjon

 

Renholdsleder

Britt Horstad

 

Renholdsrutiner

 

 

Øverste leder, beredskapsleder, avgjør om situasjonen tilsier bruk av hele eller deler av Beredskapsgruppen. Beredskapsgruppen kan også forsterkes med de eksterne og/eller interne deltagere som er nødvendig. Dette er en fortløpende vurdering.

 

 

 

 

 

 

 

 

Eksterne samarbeidspartnere:

 

Kontakter

Ansvarlig

Når

Merknad

Kommunal helsetjeneste ved Kommunelege og Helsesøster.

Rektor

Ved behov

 

Sodin skole

Rektor

Ved skolestart

 

KIL-hemne

Faglærer gym

Ved skolestart

 

 

Skolens kritiske funksjoner:

 

 

  • Ansamling av personer i undervisningsituasjon, i klasserom, gymsal, dusjanlegg og kantine.
  • Grupper av elever og ansatte med andre sykdommer kan være ekstra utsatt. Se anbefalinger fra folkehelseinstituttet.
  • Kontoret/Administrasjon med postmottak og telefontjeneste,
  • HRS, norskopplæringa for fremmedspråklige i tidlig fase
  • IKT-tjenesten lokalt og sentralt med tanke på informasjonsflyt, hjemmeside, brukerstøtte og pcutstyr .

 

 

Tiltak for å forebygge og begrense spredning av influensasmitte:

 (tiltakene blir fortløpende vurdert i samråd med kommunehelsetjenesten og folkehelseinstituttet)

 

Tiltak

Ansvarlig

Når

Merknad

Redusere størrelsen på klasser i gym. Vurdere å bruke aktiviteter som ikke krever dusjing og unngå aktiviteter som gir nærkontakt. Kontaktsport.

 

Faglærer og fagleder etter råd fra beredskapsgruppa

Ved behov

 

Opplæring av elever og ansatte i Hoste og nyse-kultur. Se Folkehelseinstituttets hjemmesider

 

Rektor

Ved skolestart

 

Opplæring i god håndhygiene elever og ansatte. Plakater i lokaler og tema i fellestid og undervisningstid.

Rektor

Ved skolestart

 

Redusere fysisk kontakt mellom elever, ansatte og andre. I personalrom: felles matpausene vurderes delt opp og avholdt til forskjellige tider. 

Rektor

Vurderes ved utbrudd

 

Timer i klasserom med mange elever og tett plassering vurderes avviklet med fjernundervisning,

Fagleder

Vurderes ved utbrudd

Eller i mindre grupper

Lærerarbeidsplasser brukes i mindre grad, forberedelse og etterarbeid gjøres i størst mulig grad hjemme.

 

Rektor

Vurderes ved utbrudd

 

Stenge kantine, evnt spre åpningstiden ut over dagen og avvikle matpauser i mindre grupper. Lag liste for avvikling.

 

Rektor

Ved utbrudd

 

Stenge kontoret for besøkende eller korte ned på åpningstid, Kontoret kontaktes via telefon, e-post eller faks. Åpningstid kunngjøres ved oppslag, web og e-post

 

Rektor

Ved behov, (høgt fravær)

 

Stenge personalrommet eller spre pausene utover dagen. Lage egen pauseplan.

 

Rektor

 

 

Instruks til elever og ansatte om at hvis man føler seg dårlig med influensalignende symptomer skal holde seg borte fra skolen til årsaken er avklart med lege eller annet helsepersonell.

 

Rektor

Ved skolestart og repitisjon ved behov

 

Munnbind til ansatte og elever vurderes brukt i særlige tilfeller. Etter råd fra kommunalhelsetjenesten. (Dette er et tiltak som er svært begrensende i læringssituasjonen.)

 

Rektor

 

Vurderes bare ved svært alvorlig utbrudd

Desinfiserende væske utplasseres i alle toaletter, klasserom og spisesteder.  Det lages rutiner for desinfisering av hender i kantina når elever skal spise. Dette følges opp av personalet.

 

Rutiner: Rektor

Utplassering: renholdsleder

Fra skolestart

Hele personalet må delta i kontroll av hygiene i kantina.

Det opprettes et ekstraordinært samarbeid med Sodin skole mht bruk av fellesområder og lokaler som Hemnehallen.

 

Rektor

Snarest

 

Kontoret/Administrasjon med postmottak, telefontjeneste, Redusert åpningstid, begrenset fysisk kontakt

 

Kontorleder

Ved behov (høgt fravær)

 

Rengjøring av tastatur på felles datamaskiner etter hver arbeidsøkt.

Faglærer/Kontaktlærer

Fra skolestart

Rengjøres når pc skifter bruker.

Daglig rengjøring av displayet på printere.

IKT-avdeling

 

 

Desinfisering av dørhåndtak,døråpnere,gelender,rekkverk, stolrygger ol

Renholdsleder

Fra skolestart

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sikre driften ved høgt sykefravær blant ansatte :

 

Tiltak

Ansvarlig

Når

Merknad

Liste over læreres kompetanse finnes i stillingsplan og kompetanseplan

 

Rektor

 

Eksisterende

Liste over lærere med overlappende kompetanse, finnes i stillingsplan og kompetanseplan.

 

Fagledere

 

 

Liste med mulige stedfortredere for hver funksjon, finnes i stillingsplan og kompetanseplan

Fagledere

 

Behovet er usikkert

Oppdaterte manualer og periodeplaner som gjør det lettere og sette seg inn i andres arbeidsoppgaver/systemer

 

Faglærer

Fra skolestart

 

Gode oppdaterte periodeplaner, godt kjent av elevene, som gjør det lett å ta over en klasse.

 

Faglærer

Fra skolestart

 

”Nødoppgaver” nok til minst en dags elevarbeid  lages i alle fag .

 

Faglærer

Fra skolestart

 

Fjern-undervisning via fronter og e-post bør vurderes ved sykefravær..

 

Fagleder/Faglærer

Ved utbrudd

Høgt fravær eller stor smittefare

HRS vurderer å stenge undervisningen, eller gir hjemmelekse

Fagleder

Etter råd fra beredskapsgruppe

 

Opprette elektroniske lister over elevers e-post for informasjon og undervisning.

Kontorleder/IKT-leder

Fra skolestart

 

Sikre at alle elever har tilgang til Fronter for undervisning. Det avsettes tid til å kontrollere dette.

 

Kontaktlærer

Innen medio sept.

Manglende tilgang meldes til IKT-avd

Vikarliste for renhold opprettes. Rutine-beskrivelser for renhold oppdateres.

 

Renholdsleder

Fra skolestart

 

Behov for opplæring i enkelte kompetanser som svært få ansatte innehar kartlegges.

Fagleder, kontorleder,IKT-leder

September

 

Det opprettes avtale med tillitsvalgte om ekstra-ordinær bruk av overtid ved krise..

Rektor

September

 

Vurdere fleksibel arbeidstid/undervisningstid utover dagen ved plassmangel eks ettermiddagsundervisning.

 

Rektor

Ved beshov

 

Ansatte kan etter avtale med overordnet ta med friske barn på jobb

Fagledere

 

 

Samarbeid med Sodin om lærerkompetanse  vurderes fortløpende.

 

Rektor, ass rektor

 

 

Bestille opp kritiske varer for lager på skolen. Liste over kritiske leveranser.

 

Innkjøpsansvarlige

 

Gjelder enkelte avdelinger

Sette opp en prioriteringsliste over kritiske arbeidsoppgaver ved kontor og administrasjon. 

Kontorleder

Fra skolestart

 

Installere P2P program på alle ansatte-pcer for å

 

IKT-leder

August

Sikre brukerstøtte til ansatte og elever ved fjernpålogging.

 

 

 

 

 

 

 

 

Kommunikasjon internt og eksternt:

Målgrupper: Ansatte, elever, foreldre, helsemyndigheter, medier

 

  • Info tavler til daglig info for ansatte og elever.
  • E-post til ansatte og elever
  • SMS til elever og ansatte
  • Tlf, Hjemmeside og lokal presse til foreldre
  • Hjemmeside og lokal presse til samfunnet rundt oss.
  • Tlf og e-post til kommunal helsetjeneste.
  • Mal for nyhetsmeldinger, kriseweb på hjemmesiden, varslinger og  bør lages

 

 

Informasjon om pandemien og utviklingen lokalt og sentralt:

 

www.pandemi.no

http://www.fhi.no/

www.hemne.kommune.no

 

Einar Hofstad

Kvalitetsleder

 

Vedlegg 1

Utdrag fra skriv fra Helsedirektoratet datert 070809

 

Om beredskapsarbeidet I forbindelse med pandemiutviklingen i Norge -

distribusjon av antiviralia og vaksine, samt Informasjon om rådgivning ved skolestart.

 

Helsemyndighetene gir nå følgende råd:

Rådene vil måtte justeres avhengig av hvordan den epidemiske situasjonen utvikler seg.

Vi baserer våre råd på at når skolene og bamehagene åpner, er det igangsatt

forebyggende tiltak ved bLa. informasjon til ansatte og barn ved hjelp av bl.a. plakater.

Vi antar at det foreløpig er lite smittepress i skoler og barnehager, men at dette kan øke betydelig i løpet av noen uker:

Alle risikoutsatte eleveribarn bor starte pa skolen Ibarnehage som vanlig.

• Skolene og barnehagene bør minnes om de faste reglene for handtering av

epidemien.

• Syke barn skal sendes hjem fra bamehage/skole.

• Syke barn skal holdes hjemme i minimum sju dager.

• Ved utbrudd av smitte i barnehagen eller i skolen skal barn og unge som tilhører risikogrupper får tilbud om Tamiflu som forebyggende behandling.

• Situasjon med spredte enkelttilfeller i en barnehage på en skole: Dersom barnet har vart i nær kontakt av noe varighet med et influensasykt barn med

symptomer, skal Tamiflu tilbys som forebyggende behandling. I slike situasjoner kan barnet fortsatt ga i barnehagen/skolen.

• Situasjon med større utbrudd og vedvarende smitte i bamehagen/skolen: Ved et slikt tilfelle, avhengig av eksponeringsfaren og barnets helseforhold, bør foreldrene også vurdere sammen med fastlege/spesialist om barnet bør holdes borte fra barnehagen/skolen i en periode inntil spredningen i skolen er minket eller barnet er vaksinert. Alternativt kan også kommunens smittevernlege gjøre en slik vurdering.

 

 

Vedlegg 2 

 

 

INFORMASJON OM SMITTEFOREBYGGING MOT INFLUENSA A (H1N1)/("Svineinfluensa"):

 

Skolestart og fulle barnehager er like forestående, og det er viktig å minne om viktigheten av smitteforebyggende tiltak.

Det er svært viktig med håndvask med såpe og vann i minimum 30 sekunder før matinntak, før matlaging, før håndtering av kopper og kar (feks ta ut av oppvaskmaskin, dekke bord,..), etter dobesøk, etter bleiskift, etter nysing, etter snyting av nese, etter tørket seg i øyne,..Nys i papirhåndkle eller albuen, kast papirhåndkle etter bruk, vask deretter hendene med såpe og vann.

Unngå nesepilling og kløing av øyne (viser til informasjon om håndhygiene på www.hemne.kommune.no og/eller pandemi.no).

Det er ikke nødvendig pr i dag med spritvask før feks matinntak/spising i kantine, det er bra nok med såpe og vann.

 

Helsesøster har bestillt plakater med info om håndhygiene som vil bli utlevert så raskt som mulig.

 

Det er ikke grunnlag pr i dag for å holde barn tilbake fra skole og barnehage når de er friske. Helsemyndighetene anbefaler vanlig skole for alle, også for dem som tilhører risikogruppene. Hvis barnet blir syk med feber over 38 grader og i tillegg influenssymptomer eller lungebetennelse må barnet være hjemme. Ta kontakt med lege ved behov. Influensasyke barn skal holdes hjemme fra skole og barnehage i minimum 7 dager.

 

Det er ikke anbefalt å bruke munnbind i skole og barnehage.

 

Et godt råd er å være ute så mye som mulig, da dette reduserer smitterisikoen. En kan også redusere antall leker som er i bruk, og vaske lekene oftere. Anbefaler også håndvask etter uteaktiviteter.

 

Anbefaler også at kontaktpunkter vaskes (dørhåndtak, lysbrytere, kraner,..).

 

 

 

Vennlig hilsen Birgitte Volden Snekvik, kommuneoverlege

 

 


Einar Hofstad
Sist oppdatert: torsdag 13. august 2009
Utskriftsvennlig versjon